Logiciel de gestion commerciale — conçu pour le Bénin
BYS-FACTURA remplace les cahiers, les fichiers dispersés et les calculs faits à la main par un registre unique, à jour en temps réel, qui envoie vos documents et vous alerte tout seul — et reste conforme aux exigences fiscales de la DGI.
Le constat
BYS-FACTURA a été construit autour de ces risques précis — pas autour d'une liste de fonctionnalités à cocher.
Ce que couvre le logiciel
Chaque module se suffit à lui-même, mais tous partagent les mêmes articles, les mêmes clients et le même stock — vous ne saisissez jamais deux fois la même information.
Factures, bons de livraison, avoirs et retours clients, avec commissions de vente suivies automatiquement.
Commandes, réceptions, retours fournisseurs et règlements, rapprochés avec votre stock en un geste.
Entrées, transferts entre magasins, pertes et avaries, inventaires, articles composés — chaque mouvement est journalisé.
Caisses et comptes bancaires, comptes à payer et à recevoir, charges et recettes suivis au quotidien.
Demandes de production et composition d'articles, pour les commerces qui transforment ou assemblent avant de vendre.
Facture normalisée, code MECeF et QR code générés et transmis à la DGI sur chaque vente.
Et ce n'est pas tout
Au-delà des six modules, une série de fonctionnalités transversales vous fait gagner du temps sur les tâches répétitives — sans configuration compliquée.
Facture, devis ou commande fournisseur partent par email dès leur validation, sans passer par une autre application.
Stock bas, échéance d'un prêt de marchandise, licence qui arrive à expiration : vous êtes averti avant que ça devienne un problème.
Chaque réclamation est enregistrée et répercutée automatiquement sur le stock concerné, sans double saisie.
Génération et lecture de codes-barres et QR codes pour identifier vos articles en un scan.
Export Excel de vos ventes et de votre stock, impression PDF de tous vos documents, prêts à remettre ou à archiver.
Vendeur, caissier, gestionnaire de stock, propriétaire : chacun voit et fait uniquement ce que son rôle autorise.
Utilisable depuis un simple navigateur, et installable comme une application sur ordinateur et smartphone.
Import Excel de vos articles et de vos clients pour démarrer en quelques minutes, sans tout ressaisir à la main.
Fiscalité
Chaque vente génère une facture normalisée avec code MECeF et QR code, transmise à la DGI. En cas de coupure réseau, la facture part en file d'attente et se resynchronise automatiquement dès la reconnexion — rien à ressaisir, rien à perdre.
Resynchronisation automatique à la reconnexion réseau.
Communication
Dès qu'une facture est validée, elle peut être envoyée par email au client. Une commande fournisseur ou un devis suivent le même principe : plus besoin d'ouvrir une messagerie à part, ni de recopier une adresse email.
Un clic suffit — aucune ressaisie d'adresse email.
Stock
Douze observateurs enregistrent automatiquement chaque mouvement — vente, achat, transfert, perte, retour, inventaire, cession. Vous savez toujours qui a fait quoi, quand, sur quel article, dans quel magasin.
Organisation
Chaque société ou point de vente est un dossier indépendant : ses propres caisses, magasins, clients, fournisseurs et taux. Vos données ne se mélangent jamais, même en gérant plusieurs enseignes depuis un seul accès.
Qui fait quoi
Vous décidez qui peut vendre, qui peut encaisser, qui peut sortir du stock et qui peut tout voir — chaque action reste liée à la personne qui l'a faite.
Une démonstration prend trente minutes et peut se faire avec vos propres données de vente.